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1° Affari Generali

Tipologia: Settori

  • Data di ultima modifica: 26.05.17

Telefono: 0831/846521
Fax: 0831/840401
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Indirizzo:   Via Epitaffio 1

Descrizione

Oltre alle attribuzioni e competenze così come previste dalla vigente normativa per l'ordinamento degli uffici e servizi e dagli altri Regolamenti di Settore e Servizi, per i singoli profili, competono anche le seguenti attività:

- tutte le attività di supporto necessarie al funzionamento del Consiglio Comunale per il regolare espletamento del suo mandato (segreteria , ricerca , studio , ecc.);

- tutte le attività di supporto ai Consiglieri Comunali e alle Commissioni consiliari per il regolare svolgimento del loro mandato (segreteria, ricerca, studio, ecc.);

- la rilevazione e controllo presenze di tutte le Commissioni Consiliari agli effetti del T.U. n.267/2000 e altre Commissioni previste dalla legge;

- le predisposizioni dell'ordine del giorno delle sedute della Giunta e del Consiglio;

- la consulenza amministrativa e la verifica di tutte le pratiche che devono essere sottoposte all'esame degli Organi decisionali;

- la formalizzazione in atti deliberativi delle proposte dei vari settori, curandone tutti gli adempimenti burocratici, delle decisioni assunte dagli Organi collegiali dell'Amministrazione;

- le attività connesse alla trasformazione delle proposte di determina in determina (controllo allegati, firme, protocollazione, numerazione, stampe, distribuzione di copie e archiviazione)

- la conservazione ed aggiornamento dei registri delle deliberazioni di Giunta e di Consiglio, il rilascio di copie conformi;

- la raccolta di firme per referendum, proposte di legge, ecc.;

- il coordinamento e il controllo delle attività dei messi e degli uscieri comunali;

- la raccolta della Gazzetta Ufficiale, del Bollettino Regionale e delle pubblicazioni giurisprudenziali e il rilascio di copie per gli uffici interni;

- la segnalazione ai servizi interessati delle nuove disposizioni di legge e delle principali decisioni giurisprudenziali;

- la collaborazione con il Gabinetto del Sindaco per il regolare funzionamento della Segreteria del Sindaco e del Vice Sindaco.

- lo svolgimento di tutti gli adempimenti connessi alla tenuta del protocollo e dell'archivio generale (classificazione, protocollazione, archiviazione) ;

- la ricerca di pratiche su richiesta dei servizi interni o di cittadini;

- la restituzione, su richiesta degli interessati, della documentazione allegata a domande di partecipazione a concorsi i cui atti siano stati archiviati;

- il coordinamento del protocollo generale con i sistemi di registrazione dei protocolli decentrati se esistenti;

- il prelievo e lo smistamento agli uffici interessati della posta in arrivo e la spedizione della posta in partenza;

- la notifica degli atti amministrativi , la pubblicazione degli atti e la tenuta dell'Albo Pretorio;

- il coordinamento dell'ufficio notifiche ed accertamenti;

- il confezionamento delle deliberazioni e dei verbali delle riunioni di Giunta e Consiglio;

- l'autenticazione di atti e firme varie; il rilascio di certificazioni;

- il deposito di atti giudiziari non notificati; il deposito di atti per la libera consultazione dei cittadini come da disposizione di legge (albo volontari protezione civile; elaborati relativi a procedure espropriative, ecc.);

- l'uscierato: distribuzione di posta e atti vari tra gli uffici, informazioni e indicazioni rese al pubblico, ricevimento di istanze e atti vari consegnati a mano dai cittadini, opposizione del timbro relativo alla data di ricevimento e consegna al protocollo per relativa protocollazione;

- il servizio di supporto ed ausilio al Segretario e Direttore Generale (ricerche, battitura testi, contratti vari uffici, ecc.);

- la gestione delle funzioni di competenza dell'Ente locale riguardanti l'attuazione della legge 675/96 e funzioni di consulenza e collaborazione tecnica ai Settori dell'Ente, secondo disposizione del regolamento in materia.

- la cura dei rapporti con i legali esterni per le vertenze ad essi affidate. Tale funzione viene espletata in collaborazione con i Settori interessati.

- la formulazione di pareri legali agli amministratori (Sindaco e Assessori), al Segretario, al Direttore generale ed ai dirigenti di settore;

- la gestione pratiche assicurative;

- la consulenza legale al Servizio Personale per la gestione della fase conciliativa nelle controversie di lavoro;

- le attività del nucleo di valutazione per i compiti di segreteria;

- l'effettuazione di analisi organizzative e la formulazione di proposte di modifica dell'organizzazione del lavoro, investendo i Settori interessati;

- la fornitura di supporto tecnico nella realizzazione dei processi di riorganizzazione della Dotazione organica degli uffici e dei servizi e per la verifica del fabbisogno delle risorse umane;

- la fornitura di supporto tecnico ai dirigenti per la gestione e gli incentivi di produttività al personale dell'Ente e per la predisposizione degli atti per la liquidazione di tali incentivi;

- la predisposizione, in collaborazione con i settori interessati, di Piani per l'aggiornamento e la riqualificazione del personale;

- la collaborazione con i Settori interessati nella predisposizione degli atti normativi dell'Ente, con particolare riferimento a quelli aventi rilevanza organizzativa e procedurale al fine di garantire anche il coordinamento della strumentazione normativa dell'Ente.

- la rilevazione degli incarichi e delle collaborazioni esterne ai sensi dell'art. 1 comma 127 della legge 662/96;

- la formulazione di proposte, in collaborazione con i Dirigenti dei Settori interessati e con il supporto del Servizio Personale, per l'aggiornamento della Dotazione Organica in rapporto agli indirizzi e programmi di intervento dell'Amministrazione Comunale;

- l'analisi e la formulazione di proposte in merito ai problemi organizzativi del personale, in collaborazione con i Dirigenti dei Settori interessati, per la definizione dei compiti dei diversi settori funzionali, l'assegnazione del personale ai diversi servizi;

- l'applicazione di norme contrattuali e la predisposizione dei contratti individuali di lavoro;

- la predisposizione degli atti normativi e regolamentari in materia di gestione del personale e supporto alla attività normativa degli altri settori per gli aspetti riferiti alla stessa materia;

- la cura delle relazioni con le organizzazioni sindacali;

- la tenuta e l'aggiornamento dell'organigramma dell'Ente, suddiviso per Settori funzionali, con l'indicazione dei livelli e qualifiche funzionali dei singoli posti, ed il personale in servizio;

- la predisposizione dei provvedimenti di trasferimento provvisorio e definitivo del personale aventi carattere intersettoriale;

- la regolarizzazione della posizione giuridica dei dipendenti trasferiti all'interno dei singoli Settori con provvedimento del Dirigente;

- la predisposizione degli atti e la cura degli adempimenti relativi alle assunzione a tempo indeterminato e determinato e quant'altro concerne lo stato giuridico del personale dipendente;

- l'espletamento degli adempimenti relativi ai concorsi, alla predisposizione dei bandi per la copertura dei posti d'organico ed alle procedure di ammissione dei candidati;

- la predisposizione degli atti relativi ai procedimenti disciplinari promossi dall'Amministrazione e dai dirigenti nei confronti dei dipendenti, nonché degli atti relativi alla gestione ed al funzionamento dell'ufficio per i procedimenti disciplinari;

- la predisposizione degli accertamenti sanitari (visite mediche fiscali o collegiali) d'ufficio o su richiesta;

- la tenuta del libro matricola e del Registro degli infortuni, la cura delle denunce di infortunio;

- la tenuta e l'aggiornamento dell'anagrafe del personale, dei fascicoli personali e dello stato giuridico dei dipendenti;

- il rilascio dei certificati e delle attestazioni di servizio;

- la registrazione ed il controllo delle presenze giornaliere, dei permessi, delle assenze per malattia, di tutti i dipendenti;

- la gestione della fase conciliativa nelle controversie di lavoro avvalendosi delle consulenze dell'ufficio legale, se esistente;

- la predisposizione del conto annuale del personale;

- la tenuta ed aggiornamento dell'albo dei dirigenti e dell'anagrafe delle prestazioni dei dipendenti dell'ente;

- l'elaborazione di statistiche varie in materia di personale;

- lo svolgimento dei compiti preparatori riguardanti il calcolo e la liquidazione delle competenze fisse e variabili di tutto il personale e la predisposizione di ogni connesso adempimento;

- la gestione economica del personale, compreso il personale supplente ed il personale a tempo determinato e le ricostruzioni di carriera;

- la determinazione e la liquidazione delle indennità di carica agli Amministratori , nonché la liquidazione dei gettoni di presenza ai Consiglieri comunali e agli altri componenti delle varie Commissioni dell'ente;

- gli adempimenti fiscali facenti capo ai sostituti d'imposta per le somme liquidate al personale dipendente con ritenuta alla fonte ed ai componenti delle commissioni dei concorsi;

- il controllo e la liquidazione dei trattamenti e dei rimborsi di missione ai dipendenti comunali;

- la predisposizione degli atti e degli adempimenti relativi al collocamento a riposo dei dipendenti;

- la trattazione delle pratiche relative alle prestazioni a carico degli enti previdenziali ed assistenziali;

- la cura dei rapporti con gli Enti previdenziali ed assistenziali;

- la determinazione e liquidazione dell'indennità di licenziamento spettante al personale;

- il rilascio di certificati attestanti la posizione economica e previdenziale del personale;

- la predisposizione dei dati per la determinazione della spesa del personale da inserire in bilancio e la gestione della relativa previsione;

- la predisposizione degli atti relativi alla dispensa dal servizio per inabilità;

- la liquidazione dell'equo indennizzo;

- la gestione del servizio civile per gli aspetti giuridico-amministrativi, elaborazione progetti, autorizzazione permessi, licenze e piani di lavoro;

- l'istruttoria e la trattazione di tutte le pratiche concernenti la stipulazione, la registrazione e la trascrizione, di convenzioni e contratti che non sono di diretta competenza di altri Settori;

- la verifica ed il perfezionamento di convenzioni e contratti istruiti da altri servizi ed approvati dall'Amministrazione Comunale;

- la tenuta degli archivi, dei registri e dei repertori connessi ai contratti;

- le funzioni previste dal regolamento dei contratti relativamente alle procedure di scelta del contraente svolte dai vari settori dell'ente;

- la gestione e la tenuta dei registri relativi ai diritti di segreteria e dei depositi cauzionali a garanzia dei contratti stipulati;

- la redazione e la pubblicazione , in collaborazione con il servizio patrimonio, dei bandi di asta pubblica per alienazioni immobiliari;

- qualora richiesta, la fornitura ai settori dell'Ente della consulenza necessaria per l'espletamento di trattative private di loro competenza;

- l'individuazione e l'indicazione agli altri settori in accordo con il Segretario Generale delle modalità di stipulazione dei contratti.

Responsabili

  • D'elia Loredana, Vice Segretario | Titolare di posizione organizzativa con funzione dirigenziale

Impiegati

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